Μπορώ να μεταφέρω το υπάρχον ιστορικό μου;

Ναι. Το ιστορικό backfill σας επιτρέπει να επιλέξετε εύρος ημερομηνιών και ποιους τύπους εγγραφών θα συμπεριλάβετε, και μετά τα εισάγει σε ελεγχόμενες παρτίδες ώστε ακόμη και ένας μεγάλος κατάλογος να μεταφέρεται αξιόπιστα.

Τι γίνεται αν το API του FreeAgent δεν είναι διαθέσιμο;

Κάθε συγχρονισμός περνά από μια ανθεκτική ουρά επαναλήψεων που επεξεργάζεται το cron κάθε πέντε λεπτά, με exponential backoff και μη-μπλοκάρουσα προστασία επικάλυψης. Ένα προσωρινό πρόβλημα σημαίνει απλώς επανάληψη — τίποτα δεν χάνεται — και ένα πλήρες log ελέγχου (με αποκρυμμένα μυστικά) καταγράφει τι συνέβη.

Λειτουργεί με πολλές εταιρείες;

Ναι. Είναι multi-company aware — κάθε ρύθμιση, αντιστοίχιση και εργασία στην ουρά ανήκει σε συγκεκριμένη εταιρεία Blesta, και οι σύνδεσμοι Blesta-προς-FreeAgent παρακολουθούνται ξεχωριστά για την καθεμία.

Πώς κατηγοριοποιούνται οι πληρωμές και τα έσοδα;

Ορίζετε μια προεπιλεγμένη κατηγορία εσόδων με overrides ανά package, και έναν προεπιλεγμένο τραπεζικό λογαριασμό με overrides ανά gateway για πληρωμές και επιστροφές. Ελέγχετε επίσης την κατάσταση VAT/EC, τη διαχείριση φόρου και αν τα τιμολόγια στέλνονται ως πρόχειρα ή σημειωμένα ως απεσταλμένα.

Ποιες είναι οι απαιτήσεις;

Blesta 5.x με ενεργό cron, PHP με cURL, OpenSSL και mbstring, και λογαριασμός FreeAgent. Συνδέεστε με ασφάλεια μέσω OAuth 2.0 και μπορείτε να το στρέψετε είτε στο περιβάλλον Sandbox είτε στο Production του FreeAgent.

FreeAgent Accounting Sync για Blesta

Q: Τι ακριβώς συγχρονίζεται με το FreeAgent;

Οι πελάτες συγχρονίζονται ως επαφές FreeAgent, τα τιμολόγια ως τιμολόγια (με γραμμές και φόρο), οι καταγεγραμμένες πληρωμές ως bank-transaction explanations και οι επιστροφές ως πιστωτικά. Ο συγχρονισμός είναι μονόδρομος — το Blesta παραμένει η πηγή αλήθειας και το FreeAgent λαμβάνει ένα πιστό αντίγραφο.

Η χρέωσή σας στο Blesta, στο λογιστικό βιβλίο του λογιστή σας — αυτόματα. Πελάτες, τιμολόγια, πληρωμές και επιστροφές ρέουν μονόδρομα στο FreeAgent, με ιστορικό backfill για ό,τι έχετε χρεώσει μέχρι τώρα.

Παραγγελία Τώρα Knowledge Base

Σταματήστε να ξαναπληκτρολογείτε τιμολόγια στα λογιστικά σας

Κάθε πελάτης, τιμολόγιο, πληρωμή και επιστροφή καταλήγει μόνο του στο FreeAgent — σωστά κατηγοριοποιημένο, με τον φόρο και τις γραμμές ανέπαφες.

Παραγγελία Τώρα

FreeAgent Accounting Sync — ρυθμίσεις και σύνδεση OAuth στο Blesta

Λογιστική που ενημερώνεται μόνη της

Μονόδρομος συγχρονισμός για ό,τι μετράει

Οι πελάτες γίνονται επαφές FreeAgent, τα τιμολόγια γίνονται τιμολόγια με γραμμές και φόρο, οι καταγεγραμμένες πληρωμές γίνονται bank-transaction explanations και οι επιστροφές γίνονται πιστωτικά — όλα δημιουργούνται για εσάς καθώς γίνεται η χρέωση στο Blesta.

Ιστορικό backfill

Μεταφέρετε το υπάρχον ιστορικό του Blesta στο FreeAgent από επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών, επιλέγοντας ακριβώς ποιους τύπους εγγραφών θα συμπεριλάβετε. Τρέχει σε ελεγχόμενες παρτίδες ώστε ένας μεγάλος κατάλογος παλιών τιμολογίων να εισάγεται καθαρά.

Αξιόπιστη ουρά στο παρασκήνιο

Τα events απλώς τοποθετούν εργασία στην ουρά· οι πραγματικές κλήσεις προς το FreeAgent τρέχουν από μια ανθεκτική ουρά επαναλήψεων μέσω cron κάθε πέντε λεπτά, με exponential backoff και προστασία επικάλυψης. Αν το API «κολλήσει», δεν χάνεται τίποτα — απλώς ξαναδοκιμάζει.

Αντιστοιχίστε το στο λογιστικό σας σχέδιο

Ορίστε κατηγορίες εσόδων ανά package, αντιστοίχιση τραπεζικού λογαριασμού ανά gateway και προεπιλογή για πληρωμές και επιστροφές, κατάσταση VAT/EC, διαχείριση φόρου και αν τα τιμολόγια φτάνουν ως πρόχειρα ή σημειωμένα ως απεσταλμένα. Ένα log ελέγχου με αποκρυμμένα μυστικά καταγράφει κάθε αίτημα.