Τι πηγαίνει στο QuickBooks;

Οι πελάτες πηγαίνουν στο QuickBooks ως customers, τα τιμολόγια ως τιμολόγια πωλήσεων με τις γραμμές και τον φόρο τους, και οι εφαρμοσμένες πληρωμές ως πληρωμές QuickBooks στον λογαριασμό κατάθεσης που αντιστοιχίζετε. Το μη εφαρμοσμένο μέρος μιας πληρωμής πηγαίνει ως μη εφαρμοσμένη πληρωμή. Οι επιστροφές, οι ακυρώσεις και οι διαγραμμένες συναλλαγές αφαιρούν ή ακυρώνουν την πληρωμή στο QuickBooks. Ένας διαγραμμένος πελάτης γίνεται ανενεργός customer.

Μπορούν οι πληρωμές που λαμβάνω στο QuickBooks να επιστρέψουν στο Blesta;

Ναι. Προσθέστε το webhook URL από την καρτέλα Settings στην εφαρμογή σας στην Intuit και ενεργοποιήστε την επιλογή. Μια πληρωμή που λαμβάνετε στο QuickBooks καταγράφεται τότε στο τιμολόγιο του Blesta. Ένας ημερήσιος έλεγχος βρίσκει επίσης τις πληρωμές που έχασε το webhook.

Θα είναι τα σύνολα στο QuickBooks ίδια με το Blesta;

Ναι. Το plugin χρησιμοποιεί τα ποσά γραμμών και φόρων που υπολογίζει το Blesta, και για φόρους που περιλαμβάνονται στην τιμή και για φόρους δύο επιπέδων. Απενεργοποιήστε το "Automatically apply credits" στο QuickBooks, ώστε το QuickBooks να μη μεταφέρει μια πληρωμή σε άλλο τιμολόγιο. Το εργαλείο Repair payment links διορθώνει τις πληρωμές που μετέφερε πριν.

Τι γίνεται αν το QuickBooks δεν είναι διαθέσιμο;

Δεν χάνεται τίποτα. Η αλλαγή μένει στην ουρά, και το plugin ξαναδοκιμάζει αργότερα. Η αγορά και η δημιουργία τιμολογίων στο Blesta δεν περιμένουν ποτέ το QuickBooks. Αν η σύνδεση σταματήσει, ο πίνακας δείχνει το πρόβλημα και το προσωπικό σας λαμβάνει email.

Μπορώ να δέχομαι πληρωμές με κάρτα μέσω QuickBooks;

Ναι, με το gateway QuickBooks Payments για Blesta. Χρησιμοποιεί τη σύνδεση του QuickBooks Sync, άρα συνδέεστε στην Intuit μόνο μία φορά.

Τι χρειάζομαι;

Μια εταιρεία QuickBooks Online, μια δωρεάν εφαρμογή από το developer.intuit.com, HTTPS στο Blesta, το cron του Blesta κάθε 5 λεπτά, PHP με cURL, ionCube Loader 15 ή νεότερο, και το δωρεάν plugin SystemFreaks Update Checker.

QuickBooks Sync για Blesta

Η χρέωση του Blesta και τα βιβλία σας στο QuickBooks Online δείχνουν τα ίδια ποσά, χωρίς εξαγωγές και χωρίς διπλή καταχώρηση. Πελάτες, τιμολόγια, πληρωμές και πιστώσεις πηγαίνουν στο QuickBooks αμέσως, και οι πληρωμές που λαμβάνετε στο QuickBooks μπορούν να επιστρέψουν στο Blesta.

Παραγγελία Τώρα Knowledge Base

Σταματήστε να πληκτρολογείτε τα τιμολόγιά σας στο QuickBooks

Κάθε πελάτης, τιμολόγιο και πληρωμή φτάνει μόνο του στο QuickBooks Online, με το σωστό είδος, φόρο και λογαριασμό κατάθεσης.

Παραγγελία Τώρα

Λογιστικά βιβλία που ενημερώνονται μόνα τους

Ο πίνακας του plugin QuickBooks Sync στο Blesta

Πελάτες, τιμολόγια και πληρωμές

Οι νέοι και οι αλλαγμένοι πελάτες γίνονται πελάτες στο QuickBooks, χωρίς διπλότυπα. Κάθε ενεργό τιμολόγιο πηγαίνει στο QuickBooks με τις γραμμές, τα είδη και τον φόρο του, και το σύνολο είναι πάντα ίδιο με το σύνολο στο Blesta. Μερικές πληρωμές, πιστώσεις, επιστροφές, ακυρώσεις και διαγραμμένες συναλλαγές μένουν συγχρονισμένες.

US sales tax, ΦΠΑ και GST

Για εταιρεία στις ΗΠΑ, οι γραμμές με φόρο πηγαίνουν στο QuickBooks με το ποσό φόρου που υπολόγισε το Blesta, ώστε το QuickBooks να μην τον υπολογίσει ξανά. Για άλλες χώρες, αντιστοιχίστε κάθε φόρο ή συνδυασμό φόρων του Blesta σε κωδικό φόρου του QuickBooks.

Οι πληρωμές του QuickBooks επιστρέφουν

Ενεργοποιήστε το webhook της Intuit, και μια πληρωμή που λαμβάνετε στο QuickBooks καταγράφεται στο τιμολόγιο του Blesta. Ένας ημερήσιος έλεγχος βρίσκει τις πληρωμές που έχασε το webhook. Το plugin δεν στέλνει ποτέ αυτές τις πληρωμές πίσω στο QuickBooks.

Ουρά που δεν χάνει καμία αλλαγή

Κάθε αλλαγή περνά από μια ουρά στο παρασκήνιο που σέβεται τα όρια της Intuit και ξαναδοκιμάζει μετά από προσωρινό σφάλμα. Η σύνδεση ανανεώνεται μόνη της, ο πίνακας δείχνει τη μηνιαία χρήση API, και το εργαλείο Repair payment links διορθώνει πληρωμές που το QuickBooks μετέφερε σε άλλο τιμολόγιο.