Τι πηγαίνει στο QuickBooks;

Οι χρήστες πηγαίνουν στο QuickBooks ως customers, τα τιμολόγια ως τιμολόγια πωλήσεων με τις γραμμές και τον φόρο τους, και οι επιτυχημένες συναλλαγές ως πληρωμές QuickBooks στον λογαριασμό κατάθεσης που αντιστοιχίζετε. Τα ακυρωμένα και διαγραμμένα τιμολόγια ακυρώνονται, και ένας διαγραμμένος χρήστης γίνεται ανενεργός customer.

Θα είναι τα σύνολα στο QuickBooks ίδια με το Paymenter;

Ναι. Το extension χρησιμοποιεί τα ποσά που υπολογίζει το Paymenter. Απενεργοποιήστε το "Automatically apply credits" στο QuickBooks, ώστε το QuickBooks να μη μεταφέρει μια πληρωμή σε άλλο τιμολόγιο. Το εργαλείο Repair payment links διορθώνει τις πληρωμές που μετέφερε πριν.

Χρειάζομαι το cron του Paymenter;

Ναι. Οι αλλαγές αποστέλλονται αμέσως μόλις ο διαχειριστής ή ο πελάτης τις αποθηκεύσει, αλλά οι επαναλήψεις, η ανανέωση του token και ο ημερήσιος έλεγχος χρειάζονται τον scheduler του Paymenter. Ο πίνακας δείχνει προειδοποίηση όταν ο scheduler δεν εκτελείται.

Ποιος μπορεί να αλλάξει τις ρυθμίσεις;

Μόνο το προσωπικό με το δικαίωμα "Manage QuickBooks Sync" μπορεί να ανοίξει τις σελίδες και τις ενέργειες του QuickBooks.

Τι χρειάζομαι;

Paymenter 1.5 ή νεότερο με το cron του, HTTPS, μια εταιρεία QuickBooks Online και μια δωρεάν εφαρμογή από το developer.intuit.com.

QuickBooks Sync για Paymenter

Q: Μπορούν οι πληρωμές που λαμβάνω στο QuickBooks να επιστρέψουν στο Paymenter;

Ναι. Προσθέστε το webhook URL από τη σελίδα Settings στην εφαρμογή σας στην Intuit και ενεργοποιήστε την επιλογή. Μια πληρωμή που λαμβάνετε στο QuickBooks καταγράφεται τότε στο τιμολόγιο του Paymenter. Ένας ημερήσιος έλεγχος βρίσκει επίσης τις πληρωμές που έχασε το webhook.

Η χρέωση του Paymenter και τα βιβλία σας στο QuickBooks Online δείχνουν τα ίδια ποσά, χωρίς εξαγωγές και χωρίς διπλή καταχώρηση. Πελάτες, τιμολόγια και πληρωμές πηγαίνουν στο QuickBooks αμέσως, και οι πληρωμές που λαμβάνετε στο QuickBooks μπορούν να επιστρέψουν στο Paymenter.

Παραγγελία Τώρα Knowledge Base

Σταματήστε να πληκτρολογείτε τα τιμολόγιά σας στο QuickBooks

Κάθε πελάτης, τιμολόγιο και πληρωμή φτάνει μόνο του στο QuickBooks Online, με το σωστό είδος, φόρο και λογαριασμό κατάθεσης.

Παραγγελία Τώρα

Λογιστικά βιβλία που ενημερώνονται μόνα τους

Ο πίνακας του QuickBooks Sync στο admin του Paymenter

Πελάτες, τιμολόγια και πληρωμές

Οι νέοι και οι αλλαγμένοι χρήστες γίνονται πελάτες στο QuickBooks, χωρίς διπλότυπα. Κάθε τιμολόγιο πηγαίνει στο QuickBooks με τις γραμμές και τον φόρο του, και οι αλλαγές γραμμών το ενημερώνουν. Τα ακυρωμένα και διαγραμμένα τιμολόγια ακυρώνονται, και οι διαγραμμένες συναλλαγές αφαιρούν την πληρωμή στο QuickBooks.

Αναφορές στον πίνακά σας

Ο πίνακας δείχνει τα έσοδα και το καθαρό αποτέλεσμα του μήνα από το QuickBooks και τις απαιτήσεις σας ανά ηλικία, δίπλα στην κατάσταση της ουράς και στη μηνιαία χρήση API.

Οι πληρωμές του QuickBooks επιστρέφουν

Ενεργοποιήστε το webhook της Intuit, και μια πληρωμή που λαμβάνετε στο QuickBooks καταγράφεται στο τιμολόγιο του Paymenter. Ένας ημερήσιος έλεγχος βρίσκει τις πληρωμές που έχασε το webhook. Το extension δεν στέλνει ποτέ αυτές τις πληρωμές πίσω στο QuickBooks.

Ουρά που δεν χάνει καμία αλλαγή

Οι αλλαγές αποστέλλονται αμέσως μετά την αποθήκευση, και ο scheduler του Paymenter εκτελεί τις επαναλήψεις, την ανανέωση του token και τον ημερήσιο έλεγχο. Το εργαλείο Repair payment links διορθώνει πληρωμές που το QuickBooks μετέφερε σε άλλο τιμολόγιο.