Τι πηγαίνει στο QuickBooks;

Οι πελάτες πηγαίνουν στο QuickBooks ως customers, τα τιμολόγια ως τιμολόγια πωλήσεων με τις γραμμές και τον φόρο τους, και οι πληρωμές ως πληρωμές QuickBooks στον λογαριασμό κατάθεσης που αντιστοιχίζετε. Αποστέλλεται και η πίστωση που εφαρμόζει το WHMCS σε ένα τιμολόγιο. Οι επιστροφές μειώνουν ή αφαιρούν την πληρωμή στο QuickBooks. Ένα ακυρωμένο τιμολόγιο ακυρώνεται στο QuickBooks, και ένας διαγραμμένος πελάτης γίνεται ανενεργός customer.

Μπορούν οι πληρωμές που λαμβάνω στο QuickBooks να επιστρέψουν στο WHMCS;

Ναι. Προσθέστε το webhook URL από την καρτέλα Settings στην εφαρμογή σας στην Intuit και ενεργοποιήστε την επιλογή. Μια πληρωμή που λαμβάνετε στο QuickBooks καταγράφεται τότε στο τιμολόγιο του WHMCS. Ένας ημερήσιος έλεγχος βρίσκει επίσης τις πληρωμές που έχασε το webhook.

Θα είναι τα σύνολα στο QuickBooks ίδια με το WHMCS;

Ναι. Το addon χρησιμοποιεί τα ποσά που υπολογίζει το WHMCS. Απενεργοποιήστε το "Automatically apply credits" στο QuickBooks, ώστε το QuickBooks να μη μεταφέρει μια πληρωμή σε άλλο τιμολόγιο. Το εργαλείο Repair payment links διορθώνει τις πληρωμές που μετέφερε πριν.

Τι γίνεται αν το QuickBooks δεν είναι διαθέσιμο;

Δεν χάνεται τίποτα. Η αλλαγή μένει στην ουρά, και το addon ξαναδοκιμάζει με την επόμενη εκτέλεση του cron. Η αγορά και η δημιουργία τιμολογίων στο WHMCS δεν περιμένουν ποτέ το QuickBooks. Αν η σύνδεση σταματήσει, ο πίνακας δείχνει το πρόβλημα και οι διαχειριστές σας λαμβάνουν email.

Μπορώ να δέχομαι πληρωμές με κάρτα μέσω QuickBooks;

Ναι, με το gateway QuickBooks Payments για WHMCS. Χρησιμοποιεί τη σύνδεση του QuickBooks Sync, άρα συνδέεστε στην Intuit μόνο μία φορά.

Τι χρειάζομαι;

WHMCS 8.9 ή νεότερο, PHP 8.1 ή νεότερο με cURL, το cron του WHMCS κάθε 5 λεπτά, HTTPS, μια εταιρεία QuickBooks Online και μια δωρεάν εφαρμογή από το developer.intuit.com.

QuickBooks Sync για WHMCS

Η χρέωση του WHMCS και τα βιβλία σας στο QuickBooks Online δείχνουν τα ίδια ποσά, χωρίς εξαγωγές και χωρίς διπλή καταχώρηση. Πελάτες, τιμολόγια και πληρωμές πηγαίνουν στο QuickBooks αμέσως, και οι πληρωμές που λαμβάνετε στο QuickBooks μπορούν να επιστρέψουν στο WHMCS.

Παραγγελία Τώρα Knowledge Base

Σταματήστε να πληκτρολογείτε τα τιμολόγιά σας στο QuickBooks

Κάθε πελάτης, τιμολόγιο και πληρωμή φτάνει μόνο του στο QuickBooks Online, με το σωστό είδος, φόρο και λογαριασμό κατάθεσης.

Παραγγελία Τώρα

Λογιστικά βιβλία που ενημερώνονται μόνα τους

Ο πίνακας του addon QuickBooks Sync στο WHMCS

Πελάτες, τιμολόγια και πληρωμές

Οι νέοι και οι αλλαγμένοι πελάτες γίνονται πελάτες στο QuickBooks, χωρίς διπλότυπα. Κάθε τιμολόγιο πηγαίνει στο QuickBooks με τις γραμμές και τον φόρο του, και το σύνολο είναι πάντα ίδιο με το σύνολο στο WHMCS. Μερικές πληρωμές, εφαρμοσμένη πίστωση, επιστροφές και ακυρωμένα τιμολόγια μένουν συγχρονισμένα.

US sales tax, ΦΠΑ και GST

Για εταιρεία στις ΗΠΑ, οι γραμμές με φόρο πηγαίνουν στο QuickBooks με το ποσό φόρου που υπολόγισε το WHMCS, και για φόρους που περιλαμβάνονται στην τιμή και για φόρους δύο επιπέδων. Για άλλες χώρες, αντιστοιχίστε κάθε φόρο του WHMCS σε κωδικό φόρου του QuickBooks.

Οι πληρωμές του QuickBooks επιστρέφουν

Ενεργοποιήστε το webhook της Intuit, και μια πληρωμή που λαμβάνετε στο QuickBooks καταγράφεται στο τιμολόγιο του WHMCS. Ένας ημερήσιος έλεγχος βρίσκει τις πληρωμές που έχασε το webhook. Το addon δεν στέλνει ποτέ αυτές τις πληρωμές πίσω στο QuickBooks.

Ουρά που δεν χάνει καμία αλλαγή

Κάθε αλλαγή περνά από μια ουρά στο παρασκήνιο που σέβεται τα όρια της Intuit και ξαναδοκιμάζει με την επόμενη εκτέλεση του cron. Η σύνδεση ανανεώνεται μόνη της, ο πίνακας δείχνει τη μηνιαία χρήση API, και το εργαλείο Repair payment links διορθώνει πληρωμές που το QuickBooks μετέφερε σε άλλο τιμολόγιο.