Τι πηγαίνει στο Xero;

Οι πελάτες πηγαίνουν στο Xero ως επαφές, τα τιμολόγια ως τιμολόγια πωλήσεων με τις γραμμές και τον φόρο τους, και οι πληρωμές ως πληρωμές Xero στον τραπεζικό λογαριασμό που αντιστοιχίζετε. Αποστέλλεται και το υπόλοιπο πίστωσης που εφαρμόζεται σε ένα τιμολόγιο. Οι επιστροφές και τα ακυρωμένα τιμολόγια ενημερώνουν το Xero. Ένας διαγραμμένος πελάτης αρχειοθετείται στο Xero.

Μπορούν οι πληρωμές που καταχωρώ στο Xero να επιστρέψουν στο WHMCS;

Ναι. Προσθέστε το webhook URL από την καρτέλα Settings στην εφαρμογή σας στο Xero και ενεργοποιήστε την επιλογή. Μια πληρωμή που καταχωρείτε στο Xero καταγράφεται τότε στο τιμολόγιο του WHMCS.

Θα είναι τα σύνολα στο Xero ίδια με το WHMCS;

Ναι. Το addon χρησιμοποιεί τα ποσά γραμμών και φόρων που υπολογίζει το WHMCS. Αν μείνει διαφορά στρογγυλοποίησης, προσθέτει μια γραμμή στρογγυλοποίησης στον λογαριασμό που επιλέγετε.

Τι γίνεται αν το Xero δεν είναι διαθέσιμο;

Δεν χάνεται τίποτα. Η αλλαγή μένει στην ουρά, και το addon ξαναδοκιμάζει με την επόμενη εκτέλεση του cron. Η αγορά και η δημιουργία τιμολογίων στο WHMCS δεν περιμένουν ποτέ το Xero. Αν η σύνδεση σταματήσει, ο πίνακας δείχνει το πρόβλημα και οι διαχειριστές σας λαμβάνουν email.

Μπορώ να στείλω παλαιότερους πελάτες και τιμολόγια;

Ναι. Στην καρτέλα Sync, επιλέξτε ημερομηνία έναρξης και βάλτε στην ουρά τους πελάτες και τα τιμολόγια. Μπορείτε επίσης να στείλετε ξανά έναν πελάτη.

Τι χρειάζομαι;

Έναν οργανισμό Xero, μια δωρεάν Xero Web app από το developer.xero.com, HTTPS στο WHMCS, το cron του WHMCS κάθε 5 λεπτά και PHP με cURL.

Xero Accounting Sync για WHMCS

Η χρέωση του WHMCS και τα βιβλία σας στο Xero δείχνουν τα ίδια ποσά, χωρίς εξαγωγές και χωρίς διπλή καταχώρηση. Πελάτες, τιμολόγια και πληρωμές πηγαίνουν στο Xero αμέσως, και οι πληρωμές που καταχωρείτε στο Xero μπορούν να επιστρέψουν στο WHMCS.

Παραγγελία Τώρα Knowledge Base

Σταματήστε να πληκτρολογείτε τα τιμολόγιά σας στο Xero

Κάθε πελάτης, τιμολόγιο και πληρωμή φτάνει μόνο του στο Xero, με τον σωστό φορολογικό συντελεστή, λογαριασμό πωλήσεων και τραπεζικό λογαριασμό.

Παραγγελία Τώρα

Λογιστικά βιβλία που ενημερώνονται μόνα τους

Επαφές, τιμολόγια και πληρωμές

Οι νέοι και οι αλλαγμένοι πελάτες γίνονται επαφές στο Xero, χωρίς διπλότυπα. Κάθε τιμολόγιο πηγαίνει στο Xero με τις γραμμές και τον φόρο του, και το σύνολο στο Xero είναι πάντα ίδιο με το σύνολο στο WHMCS. Μερικές πληρωμές, υπόλοιπο πίστωσης, επιστροφές και ακυρωμένα τιμολόγια μένουν συγχρονισμένα.

Οι πληρωμές του Xero επιστρέφουν

Ενεργοποιήστε το webhook του Xero, και μια πληρωμή που καταχωρείτε στο Xero καταγράφεται στο τιμολόγιο του WHMCS. Το addon δεν στέλνει ποτέ αυτή την πληρωμή πίσω στο Xero, άρα δεν υπάρχουν βρόχοι ούτε διπλές πληρωμές.

Ουρά που δεν χάνει καμία αλλαγή

Κάθε αλλαγή περνά από μια ουρά στο παρασκήνιο που σέβεται τα όρια του Xero και ξαναδοκιμάζει μετά από προσωρινό σφάλμα. Ένας ημερήσιος έλεγχος βρίσκει τα τιμολόγια που χρειάζονται διόρθωση. Η σύνδεση ανανεώνεται μόνη της, και αν σταματήσει, οι διαχειριστές σας λαμβάνουν email.

Αντιστοίχιση με το λογιστικό σας σχέδιο

Αντιστοιχίστε κάθε φόρο του WHMCS σε φορολογικό συντελεστή του Xero, κάθε gateway και νόμισμα σε τραπεζικό λογαριασμό, κάθε προϊόν σε λογαριασμό πωλήσεων και είδος, και κάθε ομάδα προϊόντων σε λογαριασμό πωλήσεων και tracking category. Οι λίστες του Xero φορτώνουν απευθείας στη σελίδα αντιστοίχισης.